Projet EXCEL
Mini application métier de gestion avec Excel
CONTEXTE DE LA RÉALISATION
Un client nous a contactés dans le but de digitaliser sa solution de gestion de parking et d’entreposage de véhicules. N’ayant pas le budget nécessaire pour le développement d’une application métier sur mesure, nous lui avons proposé une alternative plus économique : un fichier Excel personnalisé. Cette solution intègre la détection de doublons, des alertes en cas d’erreurs de saisie, section de recherche, scripts VBS, ainsi qu’une synchronisation entre les différents employés, facilitant ainsi la gestion quotidienne tout en maintenant des coûts réduits.
PROCÉDURE
Pour répondre au mieux aux besoins du client, j’ai commencé par analyser en détail leur mode de fonctionnement actuel, en leur demandant de me présenter leur système existant. L’objectif était de reproduire une interface similaire afin qu’ils ne soient pas désorientés et puissent évoluer dans un environnement familier.
À partir de ces informations, j’ai modélisé la solution sous Excel, en y intégrant toutes les interconnexions nécessaires ainsi que des fonctionnalités avancées telles que la détection de doublons et les alertes, grâce à l’utilisation de formules et de scripts en Visual Basic (VBS).
Pour assurer la synchronisation entre les employés, un abonnement Microsoft 365 suffit, associé à un accès internet via Wi-Fi ou réseau 5G sur l’ensemble du site.